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ISO9001认证

点击次数:561  发布日期:2019-11-21  【打印此页】  【关闭

目标管理的最基本原则是“最重要的事情应该最优先去做”。

目标管理方法依据“我现在做的,使我更接近目标”的原则,判断工作的轻重缓急,合理安排时间。 它包括以下内容:

一、制定目标

如果你想把工作安排得更好,首先最重要的是先问问自己:“我的目标是什么?”因为你是一个组织的决策者,你首先应当想到目标必须是这个组织的目标。

二、制定计划

一个领导和一个随从的最大不同是:领导会仔细地计划其努力的步骤;他会自动积极进取,不用别人叮咛。

一个人如果没有制定工作计划的能力,他就没有资格当一个决策者。计划,应该有长远计划和短期具体的计划。

三、划分工作

a. 重要又紧急。这些事情比任何事情都要优先,是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。

b. 重要但不紧急。我们工作之中,大多数真正重要的事情都不是急的,可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度,可以分辨出一个人办事有没有效率。所以我们要注意把这类工作列入优先的行列之中。

c. 紧急但不重要。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情,但客观而冷静地分析一下,我们就可以把它们列入次优先工作中去。

d. 繁忙。很多工作只有一点用,既不紧急也不重要,而我们却常常在做重要的事情前先做它们,这是本末倒置。因为这些事情会让你分心,它们给你一种有事可做和有成就的感觉,使你有借口把重要的工作向后拖延。这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。

e. 浪费时间。是不是浪费时间,每个人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪费时间。

四、巴莱多定律

定律中指出在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。以这条定律分析,在讨论会中,20%的人通常发表80%的谈话;在销售公司里,20%的推销员带回80%的新生意等等。我们在面对一大堆纷繁复杂的工作时,难免心存畏惧。有的人工作还没开始就泄气了,也有的人先做容易的,结果永远也完成不了最困难的。这时,你运用二八定律,从中找出两三项最重要的,合理分配时间集中精力完成。那么,就在你选择的两三项事情完成之后,你将获得成功。

五、定下期限

派给自己或别人的任务,必须要有期限,没有期限就永远完成不了。定下期限,可以给自己施加压力,尽快把工作完成。尊重自己制定的期限,不能养成拖延的毛病。定期限是在实践中最有效的方法之一。

六、追踪查询

当你把工作布置给别人做,他们却没有做好时,原因往往是你没有建立一套追踪查询的制度。如果有,你布置的工作就一定会得到优先处理。假如公司经理们能坚持运用上述目标管理的原则来处理工作,那么他必将超脱于琐碎事务性工作之外,运筹帷幄、游刃有余。


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